每天一早起床，你的手機應用程序會自動通知今天所有工作行程;

　　開車到公司，智能辦公大樓自動引導你到停車位;

　　人臉辨識門禁系統，你的臉就是辦公室通行證;

　　電梯自動帶你到所屬公司樓層;

　　早上九點，朝陽由落地窗直射進入辦公室，智能玻璃自動過濾陽光照射程度，窗簾跟隨光線的移動自動開合;

　　辦公座位在你到達之前，就已經調到最適合你的光線與溫度;

　　前往茶水間，咖啡機早已針對你平常喜好泡好了濃甜適中的咖啡……

　　哦，這可不是科幻電影。

　　利用大數據、互聯網、物聯網、人工智能以及一系列我們看不懂的技術，解放生產力，提高工作效率，大概就是未來辦公的終極形態，因此這也是行政應該重點關注的趨勢之一。

　　那么，企業與行政應該如何利用技術解決所在辦公空間中的需求，幫助員工創建理想的辦公環境?

　    Vol.01、打破恒定的溫度

　　沒坐過空調口、沒搶過辦公室空調遙控器、沒投訴過辦公室空調溫度問題，不算真正的職場人。

　　在一間辦公室里，你覺得太冷，而別人覺得太熱，據說在任何一棟辦公樓中，員工對室內溫度的抱怨始終排名第一。

　　解決方法 使用智能傳感器+辦公室設備自動控制系統+人工智能算法

　　例如：借由物聯網連接的溫度傳感器和人工智能的算法分析，其結果對舒適溫度的感知就會隨著公司員工們的喜好、性別健康、甚至心情的不同而不同。

　　這能協助行政小伙伴們創造一個更加舒適的辦公室工作環境，為員工提供更加個性化的體驗。

　

　　在智能辦公空間里你能夠“一手掌握”辦公樓內的冷 /暖區，擁擠/安靜區，甚至所有的你能接觸到的一切，這樣的實時分析給員工帶來了真正便利、順暢的體驗，讓員工得以選擇，調試適合他們喜好的辦公環境。

　　Vol.02、重視清潔與服務

　　之前我們分享過《企業好不好，上個廁所就知道》一文，里面描述了大部分員工對公司衛生間的幾乎所有期望與痛點。

　　衛生間的基礎衛生狀況已經是大家默認的底線需求，那么在保證基礎的前提下，與清潔相關的服務及時性與管理效率，就將是行政伙伴們能夠優化的關注點。

　　例如：解決一件非常小，但痛點深刻的事，就是衛生間易耗品更換周期，單次多放容易造成浪費現象以及二次污染，少放把握不了更換補充頻次，員工投訴。

　　所以，有了即時收集監控和傳送用戶反饋的物聯網傳感器+APP的介入，可以實時幫助服務人員監測衛生間或辦公樓內其它人流量多的區域衛生間易耗品的使用狀況。

　　這點小事再也不用通過投訴來解決了，解決了行政小伙伴的一大工作痛點，輕松日常服務。

　　而巡邏機器人，能夠7×24h無間斷巡邏，優化行政安保人力分配及巡檢效率。

　　Vol.03、讓會議室動起來

　　會議室最深刻的矛盾，大概不是不夠用，而是開會的只有2個人，卻占了一個12人的會議室。

　　如今，會議室的在線預訂系統已經變得非常的普及，但是大家依然會發現，會議室利用率不夠高，提前搶訂/臨時想找個會議室，比去樓下咖啡廳找個座兒還難。

　　解決方法 人臉識別技術+APP的介入、智能視頻攝像設備、智能投影、觸摸式講解屏

　　例如：了解會議室實時使用情況和人數，通過人臉識別技術+APP的介入，輕松將數據呈現在移動應用中，人數自動匹配空間，時間提前發出確認警示，這將減少會議室低效使用情況，并能夠搜集使用會議室的部門、人員等相關數據，為進一步優化做參考。

 

 

　　智能視頻攝像設備、智能投影、觸摸式講解屏等技術顯著提高了在不同地點辦公的員工之間連通性和參與度。

　　當然，建筑本身只能做到這一步了，人與人的溝通依然是營造理想工作場所的關鍵所在。

　　Vol.04、室內空氣質量已經上升到企業競爭力

　　在空氣污染嚴重的城市，開窗通風只會讓空氣更糟糕，而在公司人員聚集的室內，為了大家的身體健康，這已經是不得不解決的問題。

　　解決方法 智能空氣凈化系統、智能建筑

　　例如：

　　通過室外空氣質量探測器，判斷空氣質量，有選擇性的抽取新風，保證室內空氣質量，檢測室內的空氣質量(如二氧化碳濃度、溫濕度、VOC，PM2.5等)，控制監測空氣過濾設備、新風裝置、風機等設備、并聯動信息發布系統發布相關信息，聯動人員定位，提供相應空間的環境數據，以確保員工在舒適的環境中工作。

　　而智能建筑中，樓宇設施設備自動控制系統的空氣凈化模塊，早已是大家的關注點。

　　Vol.05、關注不起眼的儲物空間

　　上班，有人喜歡輕裝上陣，有人習慣負重前行，有人快遞不斷，工位旁堆滿了紙箱，在開放式辦公被受到提倡的今天，員工的儲物空間到底該怎樣分配?

　　解決方法 智能儲物柜

　　例如：智能儲物能夠解決在開放辦公文化下的員工儲物問題，通過掃碼保證儲物柜的靈活使用，優化存取物品操作體驗。

　

　　每當我們準備發起“辦公室革命”，往往容易模糊企業自身員工需求與行業潮流表象的孰輕孰重，想要用智能讓傳統辦公室加分，就要先找傳統辦公室的主要矛盾，并解決它。

　　而值得注意的是，幾乎所有的問題都來源于企業的日常投訴。

　　最后

　　隨著辦公樓租金的不斷上漲，怎樣有效并合理的利用優化辦公空間，已經成為各個公司行政部的重要工作內容。

　　與此同時，重視辦公空間的舒適度，優化員工體驗的人性化設計越來越被重視，合理的通過技術手段將辦公空間智能化，不但能夠幫助行政掌控管理辦公資源，而且是未來辦公生態的有效組成部分。